個人情報の取り扱いについて

ICSでは、「個人情報保護に関する法律」に基づき、お預かりした個人情報の保護を重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用をしています。
本ポリシーでは以下のものを「個人情報」と定義します。
●個人に関する情報とは
当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・その他の記述等、個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるものをいいます。
また当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することで当該個人と識別できるものを含みます。
●収集した個人情報
収集した個人情報について以下の目的で利用し、お客様の同意なくその範囲を超えては利用致しません。
「入学案内情報の提供」「イベント情報の提供」「入学後の情報提供」「ICSからの情報提供」
また、利用者の同意なく第三者への情報提供、利用目的外での情報利用は致しません。
但し、[1]法令の規定による場合、[2]利用者及び第三者が公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合等法的な要請には、利用者の同意を得ず情報開示することがあります。
●情報開示、変更、削除
ICSへお問い合わせをいただければ、お客様が既に登録した情報を参照・訂正・追加・削除を求めることができます。
なお、修正等に当たっては、本人確認をする事もございますのでご了承ください。
●外部企業への情報委託
サーバ運用・管理するデータセンター、データベース構築・保守するソフトウェア開発会社、ダイレクトメール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。
この委託処理をする際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理・徹底致します。
●ICSではサイトの保守管理・利用状況把握のため、個人を識別・特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。この統計データは集計結果であり個人情報が開示されることは一切ありません。
また、この統計データについてはICSは必要に応じ利用致します。
●ウェブサイトセキュリティ
ICSのウェブサイトでは、利用者が安心して個人に関する情報の入力をしていただけるように、個人情報を入力するページには暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を導入しています。
SSLでは、入力されたデータは使用するパソコン等で暗号化されてから登録者のコンピュータとネットワークで通信します。
※SSLとは、ブラウザとWWWサーバ間の通信において暗号化と認証を行うことによって、第三者によるデータの盗用や改ざんを防止する技術です。
●ICSのウェブサイトでは、Cookiesを利用して、訪問したサイトページの履歴情報などを収集する場合があります。
Cookiesによって利用者の個人情報を取得することはありません。またCookiesの受取を拒否することができますが、この場合には当社サイトが提供する各種サービスをご利用頂けない場合があります。
●ICSのウェブサイトでは、利用者が本サイトにアクセスした際、アクセス情報はWebサーバ上にアクセスログとして蓄積されます。
アクセスログは、アクセスされた利用者のドメイン名・IPアドレス、使用しているブラウザの種類やアクセス日時などの情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではなく、取得する情報は本サイトの利用状況の把握に用い、それ以外に利用することは一切ございません。
ICSのウェブサイトからリンクされている他社Webサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては本サイトでは一切責任を負いかねます。
■個人情報保護方針
ICS国際コンピューター楽譜センターは、出版楽譜制作技術指導を行うスクールとして、教育サービスを受けていただくお客様、お取引先、および社員等多くの皆様からご提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報の厳格な保護と管理の徹底に努めます。
●基本方針
1.法令、規範遵守
当スクールは個人情報保護に関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に基づき体系化されたコンプライアンス・プログラム、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、適正な管理を行います。
2.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、コンプライアンス・プログラムを定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。
3.情報の取得
個人情報は適正な方法で取得します。取得する際は、利用目的をあらかじめ特定し、公表または通知します。本人の同意がない限り目的以外には利用致しません。
4.情報の取り扱い
お客様から個人情報を含む業務を受託する場合、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外には利用致しません。
5.情報の外部委託
個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託先を厳選し、保持契約などにより委託先に適切な管理を実施させます。
6.第三者への情報開示・提供
当スクールが保有する個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り第三者に開示・提供致しません。
7.情報取り扱いに関する漏洩予防ならびに是正
当スクールが保有する個人情報については、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
8.情報取り扱いに関する管理
当スクールは個人情報管理責任者を置くとともに、部門毎に部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
また、個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを策定し、役員及び社員(含む講師、非常勤スタッフ)に周知徹底し、継続的な見直しとその改善に努めます。
9.情報の開示、訂正、追加削除
当スクールが保有する個人情報について、本人からの開示や要望、事実と異なる場合の訂正、追加、削除の依頼には、合理的な範囲で速やかに対応します。
平成22年11月1日
ICS国際コンピューター楽譜センター 代表 藤本景子
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ICS国際コンピューター楽譜センター 個人情報管理責任者